Kommunikation 2.0, Agilität, weniger Emails, effizienteres Miteinander

Kommunikation 2.0, Agilität, weniger Emails, effizienteres Miteinander
Wissen	Beispiele	Impulse	Aufgaben

Digitale Transformation

wo stehen wir heute?	Analoge Arbeitsweise	Brücke Analog-Digital	Digitale Arbeitsweise
Panta rhei nichts ist mehr so wie es war! nur wer seine Prozesse beherrscht wird wettbewerbsfähig bleiben	Bürokratie: Überregulierung Papier und Emailfluten Hierarchie: Anweisungsorientierte Kontrollmechanismen Sicherheit BSI Datenschutz Fach und Faktenkompetenz	es geht nicht um die komplette Zerstörung (Disruption) von bestehenden Arbeitsweisen, sondern um den bewußten respektvollen Brückenschlag von dem alten Arbeitsverständnis hin zu einem Neuen. d.h.: Den WeQ durch den IQ stärken und zum Wirken bringen	vereinfachte Bürokratie u.a. durch Partizipation niedrighierarchische Systeme: Eigenverantwortliches vernetztes, agiles Zusammenwirken Offenheit, Transparenz zulassen deutlich weniger Emails effizientere Meetings Wissen teilen loslassen Experiementierfreudigkeit mit einer entsprechend positiven Fehlerkultur förden. Mitarbeiterzufriedenheit steigt

Wissen Sie?

dass Ihre Mitarbeiter 61 % ihrer Zeit damit verbringen Arbeit zu verwalten - Dateien zu suchen, E-Mails zu sortieren und den Informationsfluss so zu koordinieren, dass alle Kollegen auf dem neuesten Stand sind?

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Artikel Qualität

Szenario: Vorgang Artikelpflege (Bestandsartikel) Ein Redakteur bearbeitet einen Artikel (Änderungen sind für leser nicht sichtbar) ein Reviewer gibt den Artikel frei Artikeländerungen sind sichtbar Versionierung ist aktualisiert optional rücksetzbar Beispiele Organigramm, News,..

Freigabe https://27k4u.de/E200114/index.php/Business:News

Versionsgeschichte https://27k4u.de/E200114/index.php?title=Business:News&action=history

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Dokumenten Migration

Dateien Hochladen https://27k4u.de/E200114/index.php/Spezial:Hochladen

Beispiel

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Dokumenten Qualität

Dateiliste https://27k4u.de/E200114/index.php/Spezial:Erweiterte_Dateiliste

Beispiel

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Was verstehen wir unter Transformation?

Unter Transformation versteht man die Veränderung, vom aktuellen Zustand (IST) hin zu einem angestrebten Ziel-Zustand in der nahen Zukunft. Eine Transformation repräsentiert einen fundamentalen und dauerhaften Wandel. Permanente Transformationsprozesse sind im heutigen Zeitalter für Unternehmen aufgrund der revolutionären Entwicklung (durch Digitalisierung, Globalisierung etc.) und dem schnellen Wirtschaftswachstum unumgänglich. Unter anderem soll der Transformationsprozess dazu dienen, den Veränderungen des digitalen Zeitalters gerecht zu werden und sich immer wieder schnell wandelnden Märkten anpassen zu können. Während die Wirtschaft als Ganzes schon immer einem gewissen Transformationsdrang unterlag, der sich vor allem in volkswirtschaftlichen Entwicklungen abzeichnete, lässt sich auf betriebswirtschaftlicher Ebene ein konkreter Handlungsrahmen für Veränderungsprozesse abbilden. Dieser betrifft neben einer gesamten Branche auch das Unternehmen an sich.

Daten, Wissen, Weisheit

Was machen wir aus unserem Wissen? ständiges Lernen Dynamik Beispiel: Neurowissenschaften Wissensverdopplung jedes Jahr Paradigmenwechsel Alt lernt von Jung Verfügbarkeit unabhängig von Ort und Zeit vom Buch -> Ebook Sokrates: Ich weiß, dass ich nichts weiß! Quellen T-Modell

Digitale Transformation

Chancen der Digitalisierung

Für ein Unternehmen kann eine gelungene Transformation wichtig sein, um die erfolgreiche Geschäftstätigkeit des Unternehmens zu sichern. Dabei werden Transformationen ausgelöst durch Veränderungen im externen Umfeld. Beispiele hierfür sind: technische Entwicklungen, (z. B. die Erfindung des Computers oder Internets) und politische bzw. gesellschaftliche Änderungen (Kampf gegen die Klimaerwärmung). Aufgrund dieser Veränderungen kann es passieren, dass das Geschäftsmodell oder Teile davon für das Unternehmen nicht mehr rentabel sind, oder die Konkurrenz beträchtliche Wettbewerbsvorteile aufweist. Chancen, die sich durch die Transformation für ein Unternehmen eröffnen, sind: die Förderung von Innovationen, die von innen heraus die Wettbewerbsposition eines Unternehmens stärken und Vorteile gegenüber den Wettbewerbern aufbauen Festigung und Ausbau von Kundenbeziehungen durch umfassende Fähigkeiten. Dadurch kann sich ein Unternehmen zukunftsfähig und rentabel in ertragsreichen Märkten positionieren.

Cloud bedeutet weitere Veränderungen

Wenn das Gottfried Wilhelm Leibniz gewußt hätte! 0 und 1 quasi Lichtgeschwindigkeit 0,4 ms bis zum Server SSL verschlüsselt Quelle cs@27kcloud.de

Praktische Lösungsansätze

IT-Silos brechen Teams verbinden Kultur Ergänzung Innovation beschleunigen Methode VEFPAG probieren langsam und behutsam mit der Agilität beginnen

Erste Schritte im Unternehmen

IT-Aufbau lokale Infrastruktur Datenstrukturen Datenbanken Datenschutz Datensicherheit vom Papier zum digitalen Dokument Metadaten Zertifikate

und wie bewegen sich die Daten innerhalb und ausserhalb unseres Unternehmens? gehen die Mitarbeiter mit? Sind sie entsprechend geschult? die Mobile Kommunikation per Handy oder Tablet erhöhen zusätzlich die Komplexität immer mehr Emails, Daten statt "weniger wäre mehr" Schatten IT droht welchen Einfluß haben Daten auf unseren CO2 Ausstoß (13% des weltweiten Gesamtverbrauchs) Innovationen beschleunigen können Eine neue Form des Arbeitens einführen und Silos brechen können Ihre Teams intern als auch extern mit Partner besser vernetzen können Skalierbarer und agiler werden können

Dokumente digitalisieren Phase 1 und 2

Workflow Papier -> PDF/JPG Ordner visualisieren Dokumenten Scan Quelle cs@27kcloud.de

Dokumente digitalisieren Phase 3

Multimedia Video Audio Email (WVL) Content themenabhängig rollenabhängig Quelle cs@27kcloud.de

Dokumente digitalisieren Phase 4

Interaktiv Checklisten Formulare Transklusionen API zu DB (zum SAP) Quelle cs@27kcloud.de

EcoSysteme

Praktische Lösungsansätze

IT-Silos brechen Teams verbinden Kultur Ergänzung Innovation beschleunigen Methode VEFPAG probieren langsam und behutsam mit der Agilität beginnen

Fragen und Antworten

technisch Prozesse Methodik danke für Ihre Aufmerksamkeit